为进一步规范公司各类硕士研究生学位论文的写作格式,保证学位论文的规范性、科学性、严谨性和学术研究、学术交流的统一性、便捷性与严肃性,根据全国文献工作标准化技术委员会编纂的《中华人民共和国国家标准·科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(UDC 001.81,GB/T 7713-1987)之规定,结合公司硕士研究生学位论文指导的历史经验,特制定本格式。希望各类研究生在撰写学位论文时严格按此格式执行。
一、硕士论文的基本目标
硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,并对所研究课题有新的见解,有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
二、题名
题名是以最恰当、最简明的词语反映论文或报告中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国际交流,应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词。题名在整本报告、论文中不同地方出现时,应完全相同,但眉题可以节略。
下列情况可以有副题名:题名语意末尽,用副题名补充说明报告论文中的特定内容;报告、论文分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容;其他有必要用副题名作为引伸或说明者。
三、序或前言
序并非必要。报告、论文的序,一般是作者或他人对文本基本特征的简介,如说明研究工作缘起、背景、宗旨、目的、意义、编写体例,以及资助、支持、协作经过等;也可以评述和对相关问题研究阐发。这些内容也可以在正文引言中说明。
四、中英文摘要
摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。报告、论文一般均应有摘要,为了国际交流,还应有外文(多用英文)摘要。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200—300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后,学术论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。学位论文为了评审,学术论文为了参加学术会议,可按要求写成变异本式的摘要,不受字数规定的限制。
外文摘要(Abstract)须另起一页打印。
五、关键词
关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。
为便于文献检索,在摘要最后另起一行,相应注明本文的关键词3至8个。
六、插图和附表清单报告
论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。
七、论文主体的格式
主体部分的编写格式可由作者自定,但一般由引言(或绪论)开始,以结论或讨论结束。主体部分必须由另页右页开始。每一篇(或部分)必须另页起。如报告、论文印成书刊等出版物,则按书刊编排格式的规定。全部报告、论文的每一章、条的格式和版面安排,要求划一,层次清楚。公司硕士学位论文各篇章的格式不允许使用“第x章”、“第x节”的方式,可用“第x部分”或“一”、“二”……
八、引言(或绪论)
引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。
九、正文
报告、论文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
十、表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表应有“自明性”。表应编排序号(见6.2.2)。每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。附注序号的编排,见6.2.2。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:×××1),不宜用星号“*”,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略调和符号,必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“,,”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“…”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。如数据已绘成曲线图,可不再列表。
十一、图
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。图应编排序号。每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。论文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇报告、论文统一按出现先后顺序编码,对长篇报告、论文也可以分章依序编码。其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图 l、图2.1;表2、表3.2;附注 l);文献[4];式(5)、式(3.5)等。
十二、结论
报告、论文的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
十三、参考文献
参考文献按照(GB/T 7714-2005)的规定执行(另行规定)。
十四、致谢
可以在正文后对下列方面致谢:国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织或个人。
十五、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。
十五、附录
附录是作为报告、论文主体的补充项日,并不是必需的。下列内容可以作为附录编于报告、论文后,也可以另编成册。
(一)为了整篇报告、论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等;
(二)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
(三)不便于编入正文的罕见珍贵资料;
(四)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
(五)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
附录与正文连续编页码。每一附录均另页起。如报告、论文分装几册。凡属于某一册的附录应置于备该册正文之后。
十六、学位论文的印制
(一)学位论文装订的排列顺序
1.封面;2.中文摘要;3.英文摘要;4.目录;5.正文; 6.参考文献;7.致谢;8.在校期间发表的论文;等。
(二)学位论文的印制规格及要求
1.学位论文和摘要应用规范的汉字打印(英文选用Times New Roman字体);
2.学位论文用纸规格为A4,Word格式;
3.中文摘要(单独占1页,“摘要”二字为小二号黑体,内容为小四宋体,“关键词”三字为四号黑体,其后为四号宋体);Abstract (单独占用1页);
4.目录(“目录”二字为小二号黑体,一级题目为四号宋体);
5.正文(论文题目为2号黑体字,小标题为3号黑体字,正文为小四号宋体字);
6.参考文献(为小四楷体);致谢(为小四宋体);
7.页面边距要求:上62.5px,下62.5px,左62.5px,右50px;页脚:37.5px;段前:0行,段后:0行;行间距:固定值20磅。
(三)学位论文一律单面左侧用线装订,装订、剪切整齐
十六、凡不按此“格式”开题、撰写学位论文者,其开题报告、毕业论文均须修改后方可开题、评审、答辩。
教育科学学院
2010年12月25日