1.日常办公用品需向办公室申报，由办公室汇总后交分管经理审批。
2.采购办公用品由学院办公室负责。每学期采购一到两次。办公室应严格依据签署意见执行采购，严格杜绝随意采购现象。
3.物品的采购至少应有两人以上经办。万元以上的物品采购原则上应委托学校采购中心招标采购。
4.工作急需品须临时采购时，应由办公室写出书面报告，交分管领导签字，经经理批准方可实施。
5.建立“办公用品采购登记册”和“办公用品发放登记册”，严格手续，随时登记，专人负责，加强管理，防止浪费和外流现象的发生。
6.办公用品的购买、发放与使用、管理情况，有关人员应及时向院领导汇报，定期（一般每学期一次）向全院教职工公布。
