为进一步规范公司资产的管理,做到保障供应,严格手续,杜绝浪费,提高效益,特制定本办法。
1.公司的固定资产由办公室统一管理,由各使用室或个人具体负责。各室使用的物品、仪器设备由使用人负责保管、维护。每年年底进行一次清查。
2.各室配备的仪器设备,办公用品,必需履行使用登记手续,由使用人签字。
3.公司工作人员因公需借用仪器、物品等,必须填写《物品借用单》,写明借用时限、用途。经分管经理签字同意后,办理借用手续。物品用完后或借用到期必须及时归还,确需继续借用的,必须办理续借手续。
4.资产管理员要认真检查归还物品是否完好。经检查完好的,办理归还手续,双方签字。经检查发现损坏的,据实填写《损坏情况记录表》,按学校资产管理办法处理。物品借用期间丢失的,应由借用人赔偿。
5.各室使用的物品非个人原因而损坏,使用人应及时上报办公室,填写《物品损坏登记表》,由办公室负责回收。各室不需要的物品或借用完毕的物品,应及时归还。 资产管理员建立健全固定资产账目,做到账物相符、账卡相符、物卡相符,微机中的资产信息与资产的使用情况相符。
6.在固定资产使用过程中,若资产的使用地点或使用人等发生变化,使用人必须及时上报资产管理员办理资产变更手续。使用人不上报、不办理变更手续,出现问题由原使用人负责。调出人员必须在调出前归还所使用的一切资产,办理相应手续。
7.办理资产的产权转移或注销,必须填写《固定资产处置申请单》,经经理审核,报校资产处审批,未经审批,不得擅自处理。