为提高公司教师参与学术会议的效益与规范性，充分发挥学术会议的交流、宣传功能，根据公司实际，制定本办法。
一、公司教师参与国际、国内学术会议均须申请，未经审批参会者所产生的一切费用均由当事者个人承担。
二、鼓励教师使用个人主持的科研项目经费参加学术会议。
三、申请学院经费参与大陆地区学术会议者，应事先提交会议通知，经审核后按下列规定执行
1.根据需要，教授每年可参加1次全国性学会组织的学术会议、1次山东省学会组织的学术会议。
2.根据需要，副教授、讲师每年可参加1次全国性学会组织的学术会议或山东省学会组织的学术会议。
3.使用学院经费参与学术会议产生的考察费、工作坊费用、购买的设备费或书报费等，不予报销。
四、教师参加境外学术组织主办的会议，一律由个人科研经费支出，不得使用学院经费（由学校安排的除外）。
五、教师参与公司主办的学术会议，除会务组工作人员外，不安排食宿，不领取会议材料。
六、本办法自2018年1月执行，由学院办公会议负责解释。
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2018年1月26日
